はじめに
Notebook LMを活用し、Xbox Game
Barで録音したオンラインミーティング音声を効率的に議事録化する方法を紹介します。
オンラインミーティングの議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって手間のかかる作業です。特に主催者が録音機能を提供していない場合や、参加者が自分自身で議事録を取りたい場合、適切なツールの活用が求められます。
主催者に依存する録音機能の問題点
オンラインミーティングツール（Google MeetやZoomなど）には録画機能がありますが、実は誰もが自由に利用できるわけではありません。例えばGoogle Meetでは、主催者が有料プランに加入し、組織内のユーザーである必要があります。そのため、ゲスト参加者や組織外のユーザーは録画ができません。このように主催者やサービスに依存することで、参加者側で議事録を自由に作成できないケースが生じるのです。
Xbox Game Barで自由な録音環境を作る
この問題を解決する手段としておすすめしたいのが、Windows 10およびWindows 11に標準搭載されている「Xbox Game Bar」です。ゲーム向けの録画ツールですが、実は画面上のアプリケーションを自由に録画できる便利なツールです。
Xbox Game Barの使い方
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起動方法
録画したいアプリケーション（オンラインミーティングの画面）を表示した状態で、「Windowsキー + Gキー」を同時に押します。するとXbox Game Barが表示されます。 -
録画開始
表示されるコントロールパネルで録画ボタンをクリックするか、「Windowsキー + Altキー + Rキー」を押して録画を開始します。 -
録画停止
録画を終了したい時は、再度「Windowsキー + Altキー + Rキー」を押します。録画ファイルは自動的に「ビデオ」フォルダ内の「キャプチャ」に保存されます。
Xbox Game Barのメリットはオンラインミーティングツールに依存しないことです。主催者やアプリケーションの制限に関係なく自由に録画が可能です。
注意点
・最大録画時間は初期設定で2時間ですが、設定で最大4時間まで延長可能です。
・音声録音の設定を有効化することを忘れずに確認しましょう。
Notebook LMで音声から議事録を簡単作成
次に、録画したミーティングの音声を効率よく議事録化するために、Googleが提供するAI支援ツール「Notebook LM」を活用しましょう。Notebook LMはGoogleアカウントさえあれば誰でも無料で利用可能で、音声データの文字起こしや議事録の要約が簡単に行えます。
Notebook LMの使い方
- 音声データの準備
Xbox Game Barで録画したビデオファイルから音声部分を抽出します。音声抽出には無料のオンラインツールを利用できます。 - Notebook LMへアップロード
Notebook LMにログインし、新規ノートブックを作成した後、「ソースの追加」から抽出した音声データ（MP3やWAV）をアップロードします。 - AIによる文字起こしと議事録作成
音声データのアップロード後、Notebook LMは自動的に文字起こしを開始します。処理完了後、議事録としてまとめる指示を出せば、AIが内容を要約して議事録を作成します。
Notebook LMの特長と活用方法
・要約機能：AIが重要なポイントをピックアップし、長時間のミーティングでも短時間で確認できるよう要約します。
・質問応答機能：議事録から特定の情報を素早く引き出せるため、後から内容を再確認する際にも便利です。
・翻訳機能：外国語の会議音声も日本語に翻訳でき、グローバルな環境での議事録作成にも最適です。
組み合わせることの利便性
Xbox Game BarとNotebook LMを組み合わせる最大のメリットは、「録画」と「文字起こし・議事録化」という二つの工程を手軽に完結できる点です。録画自体はオンラインミーティングツールに依存しないため、どのような状況でも議事録作成が可能になります。さらに、議事録の作成という手間を大幅に短縮できるNotebook LMとの連携で、業務効率が飛躍的に向上します。
私も何度もNotebook LMを使って議事録を取っていますが、かなり正確に文字起こしできて驚きました！
プライバシーと法律面での注意点
録画および議事録作成を行う際には、プライバシーや法的問題にも配慮が必要です。特に録画する際は、参加者全員に録画することを通知し、同意を得るようにしましょう。無断で録音・録画した場合はプライバシー侵害と見なされる可能性があるため注意が必要です。
まとめ
オンラインミーティングの議事録作成において、主催者のツール依存による問題を解決し、効率的に議事録を作成する方法として、Xbox Game BarとNotebook LMの活用方法をご紹介しました。無料で使え、かつシンプルに操作できるこの2つのツールを組み合わせれば、時間を節約しながら高品質な議事録を簡単に作成できます。ぜひ日々の業務に取り入れてみてください。
